Überprüfung und Veröffentlichung akademischer Kataloge

Der Katalogprüfungsprozess soll die Richtigkeit und Klarheit der veröffentlichten Informationen sicherstellen. Dabei prüfen die Fachbereiche auf Fehler, verifizieren Abschluss- und Studiengangsangaben, überprüfen Katalogbeschreibungen auf Fehler oder Tippfehler und bestätigen die Einträge im Fakultätsverzeichnis. Diese Prüfung ist unerlässlich für die Aufrechterhaltung eines hochwertigen, studentenorientierten Katalogs. 

Die Katalogprüfung ersetzt nicht den formalen Lehrplangenehmigungsprozess. Änderungsvorschläge zur Studienstruktur, zu den Abschlussanforderungen oder zur Aufnahme neuer Kurse müssen über die etablierten Lehrplankanäle erfolgen. Anfragen zur Umstrukturierung oder Neuorganisation von Katalogseiten erfordern einen längeren Projektzeitraum und müssen im Voraus mit dem Lehrplanspezialisten besprochen werden. 

Bitte beachten Sie: Aufgrund begrenzter Personalressourcen können möglicherweise nicht alle Umstrukturierungsanfragen berücksichtigt werden. 

Sollte eine Programmänderung zum Zeitpunkt der Katalogprüfung noch geprüft werden, werden die genehmigten Änderungen von den akademischen Programmen nach der Fertigstellung übernommen. Die Abteilungen sollten beachten, dass laufende Vorschläge möglicherweise erst nach der offiziellen Genehmigung in ihrem Prüfpaket sichtbar sind.

Präzise Kataloginhalte erfordern die zeitnahe Zusammenarbeit zwischen akademischen und administrativen Einheiten. Jede Rolle – vom Gutachter auf Abteilungsebene bis zum Hochschulredakteur – trägt entscheidend dazu bei, dass Programme, Kurse und Richtlinien vor der Veröffentlichung klar kommuniziert und vollständig genehmigt werden. Die folgende Tabelle zeigt, wer wofür verantwortlich ist und wie jeder Mitwirkende einen reibungslosen und konformen Katalogzyklus unterstützt.

Das Katalogjahr umfasst den Lehrplan für den gesamten akademischen Zyklus: Sommer, Herbst und Frühling Begriffe.

Beispielsweise:
Katalogjahr 2025–2026 Dazu gehören Sommer 2025, Herbst 2025 und Frühjahr 2026.

(Für Katalogzwecke wird der Sommer als Teil des Herbstes betrachtet – nicht das Vorjahr.)

Um die Aufnahme in ein bestimmtes Katalogjahr zu gewährleisten, Alle Lehrplanvorschläge müssen bis Anfang April vollständig genehmigt sein des vorherigen akademischen Jahres. Diese Frist unterstützt die Kursplanung, Beratung und Veröffentlichungszeitpläne.

Warum Katalogrechte wichtig sind

Katalogrechte ermöglichen es Studierenden, ihren Abschluss auf Grundlage der zu Beginn ihres Studiums geltenden Studienvoraussetzungen zu absolvieren. Dies gewährleistet Konsistenz und Fairness bei der Vergabe von Abschlüssen.

Um diese Rechte zu wahren, ist es wichtig, dass Der Lehrplan ist vollständig genehmigt und bis zum entsprechenden Katalogjahr veröffentlicht.. Späte Änderungen – oder Versuche, Programm- oder Kursanforderungen nachträglich anzupassen – können zu Verwirrung, Beratungsfehlern und rechtlichen oder Akkreditierungsproblemen führen.

Aus diesem Grund können Lehrpläne nicht auf mehrere Semester aufgeteilt oder nach der Veröffentlichung des Katalogs hinzugefügt werden. Selbst kleine Änderungen müssen dem Zeitplan für die formelle Genehmigung entsprechen.

Katalogjahresdaten unterstützen andere Systeme

Der im Katalog enthaltene Lehrplan wird auch zur Befüllung mehrerer nachgelagerter Systeme verwendet. Späte oder falsch ausgerichtete Änderungen können zu Inkonsistenzen führen in:

• Studienplaner

• Beratungsarbeitsblätter

• Programm-Roadmaps

• Abschluss- und Diplomprüfungen

• Anspruch auf finanzielle Unterstützung und Planung

Um sicherzustellen, dass die Studierenden auf diesen Plattformen genaue Informationen erhalten, ist es wichtig, dass der genehmigte Lehrplan dem richtigen Katalogjahr entspricht und rechtzeitig eingereicht wird.

Voraussetzungen für Studierende

. Der Der akademische Katalog ist ein eigenständiger Datensatz der für ein bestimmtes Jahr geltenden Studien- und Programmanforderungen. Während unveränderte Inhalte während der Katalogentwicklung übernommen werden können, sind die akademischen Anforderungen der Studierenden an ein bestimmtes Katalogjahr, nicht die aktuell veröffentlichte.

Gemäß den Richtlinien der CSU wird das Studienjahr eines Studenten in der Regel durch einen der folgenden Meilensteine ​​bestimmt:

• Wenn sie erste Anmeldung als Erstsemester

• Wenn sie privaten Transfer zur Universität

• Wenn sie Abschluss

Studierende sind berechtigt, die im Studienkatalog ihres Studiengangs aufgeführten Voraussetzungen zu erfüllen.

Daher sollten Fachbereiche und Berater keine Anforderungen aus früheren Katalogen in die aktuelle Version übernehmen oder neu formulieren. Stattdessen sollten Studierende auf die archivierter Katalog für ihr zugewiesenes Jahr, um Verwirrung hinsichtlich der Abschlussanforderungen und Katalogrechte zu vermeiden.

 Die rechtzeitige Teilnahme am Katalogprüfungsprozess ist unerlässlich, um eine korrekte Veröffentlichung und die Einhaltung der Beratungs-, Termin- und Systemfristen zu gewährleisten. Die folgende Zeitleiste enthält die wichtigsten Termine für die abteilungsinterne Prüfung, Genehmigung und Katalogveröffentlichung.

Katalogüberprüfungsbearbeitungen vs. Lehrplanänderungen

Dieser Leitfaden unterstützt alle Katalogredakteure bei der Erstellung präziser, einheitlicher und barrierefreier Inhalte. Er baut auf dem Leitfaden für wissenschaftliches Schreiben an Universitäten durch Hinzufügen katalogspezifischer Standards für Struktur, Stil und technische Vorgehensweisen.

Übersicht

• Beachten Sie die Richtlinien der Universität für wissenschaftliches Schreiben hinsichtlich Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung.

• Achten Sie auf einen schülerorientierten Ton und vermeiden Sie unnötigen Fachjargon, es sei denn, er wird im Kontext erklärt.

• Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte korrekt, aktuell und gemäß dem festgelegten Arbeitsablauf freigegeben sind.

• Vermeiden Sie interne Kommentare oder Prozessnotizen im Katalog.

Sämtliche Kataloginhalte werden vor der Veröffentlichung von der Studiengangsleitung geprüft.

Formatierung und Stil im modernen Campus-Katalog

Alle Stile werden durch ein übergeordnetes Stylesheet gesteuert. Benutzerdefinierte Stile sind nicht zulässig. Das aktuelle Stylesheet entspricht dem Corporate Design der Universität und den campusweiten Standards.

Überschriften:

• Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Unterwegs 2 für Abschnittsüberschriften der obersten Ebene.

• Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Unterwegs 3 für Unterabschnitte unter Unterwegs 2.

• Überschriftenebenen dürfen nicht übersprungen werden.

• Redakteure dürfen keine benutzerdefinierten Stile erstellen.

Absätze und Abstände:

• Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Als einfachen Text einfügen im WYSIWYG-Editor, um unerwünschte Formatierungen aus anderen Quellen zu verhindern.

• Verwenden Sie einfachen Zeilenabstand zwischen den Absätzen.

• Entfernen Sie unnötige Leerzeilen oder überflüssige Abstände.

Listen:

• Verwenden Sie Aufzählungszeichen für Elemente ohne festgelegte Reihenfolge.

• Verwenden Sie nummerierte Listen für Schritte oder geordnete Anweisungen

Interpunktion:

• Verwenden Sie Gedankenstriche sparsam. Nutzen Sie stattdessen Kommas, Klammern oder Doppelpunkte.

• Halbgeviertstriche dürfen nur für numerische Bereiche verwendet werden (z. B. 2019–2023).

• Vermeiden Sie doppelte Leerzeichen nach Punkten.

 Spezielle Charaktere:

• Fügen Sie Sonderzeichen mithilfe des WYSIWYG-Editors ein. Sonderzeichen einfügen Werkzeug- oder ALT-Tastencodes.

• Fügen Sie keine Zeichen direkt aus Word oder anderen Programmen ein, ohne die Formatierung zu entfernen.

Programmseitenstandards

Struktur:

Jede Programmseite sollte Folgendes enthalten:

1. Programmbeschreibung1–3 kurze Absätze, die das Programm und seinen Schwerpunkt zusammenfassen. Alle Bachelorstudiengänge haben einen gemeinsamen Kern, der die Bacheloranforderungen einschließlich der allgemeinen Bildungsanforderungen umfasst.

2. Zulassungsvoraussetzungen: In allen Programmen in einem einheitlichen Format verfasst.

3. Studienvoraussetzungen: Verwenden Sie immer die Standardprogrammvorlage mit Kurslisten.

4. GesamteinheitenIn jedem Anforderungsabschnitt sollten die Gesamteinheiten aufgeführt werden. Bereiche sind zulässig.

Kurskartenstandards

Feldreihenfolge und Titelstruktur

• Halten Sie sich an die Reihenfolge der Kursvorlage: Präfix, Code, Name.

• Kurstitel werden immer in Titelform geschrieben.

• Die Kurseinheiten müssen dem genehmigten Format der Kursvorlage entsprechen.

• Kursbeschreibung, Voraussetzungen, Begleitkurse, Anforderungen und Einschränkungen sind alle in der Kursbeschreibung enthalten. 

• Bei Kursen, deren Titel kürzlich geändert wurde, sollte immer der frühere Titel im Notizfeld angegeben werden.

Kursbeschreibung 

• Die Beschreibungen sollten kurz und prägnant sein; 30–80 Wörter werden empfohlen, es sei denn, zusätzliche Details sind zur Verdeutlichung erforderlich.

• Die Beschreibungen sollten ergebnisorientiert sein; Aussagen im Präsens sind bevorzugt. Verwenden Sie Blooms Taxonomie der Verben und beziehen Sie Verben aus den Lernzielen des Kurses mit ein.

• Beschreiben Sie den Umfang und die Ziele des Kurses, einschließlich der wichtigsten Themen und erlernten Fähigkeiten.

• Vermeiden Sie die Wiederholung von Informationen, die bereits im Kurstitel oder -präfix enthalten sind, sowie von Informationen, die sich auf sich selbst beziehen. (z. B. „Dieser Kurs…“, „In diesem Kurs…“, „Dieser Kurs wird…“)

• Abkürzungen sollten beim ersten Gebrauch ausgeschrieben werden.
• Fügen Sie keine Informationen hinzu, die für den/die/das reserviert sind. Stundenplan Dies kann sich im Laufe der Zeit ändern, z. B. der Name des Dozenten, die Aufgaben oder der Ort.